Règlement général
Règlement du Semi-Marathon de Boulogne Billancourt 2024.
Ce règlement est susceptible d’être modifié, toutes modifications apportées s’appliquent immédiatement après la modification.
L'organisateur
L’organisateur de la course intitulée « Le Semi-marathon de Boulogne-Billancourt de Christian-Granger » est l’Athletic Club de Boulogne-Billancourt (A.C.B.B.). assisté de la ville de Boulogne-Billancourt et de la société Run For You, société par actions simplifiées au capital de 1 000€, ayant son siège au 15 sentier des tricots, 92130 Issy-les-Moulineaux. immatriculée sous le numéro 502 476 294.
L'événement
L’édition 2024 du Semi-marathon de Boulogne-Billancourt aura lieu le dimanche 17 novembre 2024.
L’épreuve est ouverte aux hommes et aux femmes, sous conditions d’âge durant l’année civile et précisés à l’article 3.
Il s’agit d’une course à pied proposant un parcours chronométré et donnant lieu à un classement de 21,100km conformément au règlement FFA et mesuré officiellement selon les normes en vigueur.
Le jury officiel est composé d’un juge arbitre de la FFA, dont le pouvoir de décision est sans appel. Il est assisté de juges et de juges de courses qualifiés.
Le parcours est entièrement sécurisé. Une sécurité médicale est assurée tout au long de la manifestation.
Le présent Règlement s’applique à l’édition 2024 du Semi-marathon de Boulogne-Billancourt.
Dans le cadre du présent Règlement, le vocable « l’Evénement » désignera la course « Le Semi-marathon de Boulogne-Billancourt ».
Le calendrier (lieux et dates, tarifs d’inscription) sera publié sur le site internet www.semi-marathonbb.fr et sur les réseaux sociaux afférents.
Le Semi-marathon de Boulogne-Billancourt a pour identité des valeurs fortes telles que l’éco-responsabilité, la responsabilité sociale, l’impact social & l’héritage.
L’organisateur décline toute responsabilité relative à toute blessure pouvant intervenir pendant cette épreuve.
Déclaration
Conformément à l’article R331-6 du Code du Sport, l’Organisateur soumet aux autorités publiques compétentes dans les délais impartis une demande d’autorisation d’organisation de l’événement.
L’Organisateur s’engage à posséder toutes les autorisations nécessaires au jour de l’épreuve.
Condition de participation
Le Semi-marathon de Boulogne-Billancourt est ouvert à toute personne, homme ou femme, née avant le 17 novembre 2006 (âgée de 18 ans et plus).
Conformément à la réglementation de la Fédération Française d’Athlétisme, les participants devront obligatoirement fournir un certificat de réalisation du Parcours Prévention Santé (appelé “PPS”) mis en place par la FFA ou une licence FFA, FSCF, FSGT ou UFOLEP (qui doit faire apparaître la mention « athlétisme »). Les catégories de licences FFA acceptées sont mentionnées à l’inscription.
Le PPS est à réaliser sur le site pps.athle.fr
Il sera collé, au préalable, sur le dossard de chaque participant(e) une puce électronique pour comptabiliser le nombre de partants et arrivants. Cette puce électronique sert également à mesurer le temps de chaque participant. Il est impératif que cette dernière ne soit pas placée à proximité d’un appareil électronique.
Retrait des dossards
Le dossard sera remis sur présentation des pièces obligatoires, à̀ présenter lors du retrait des dossards :
- Une pièce d’identité
- Une licence FFA, FSCF, FSGT ou UFOLEP (qui doit faire apparaître la mention « athlétisme » et être valide le jour de la course) – Les licences d’autres disciplines sportives ne sont pas acceptées.
OU
- Un certificat PPS
Toute inscription ne respectant pas ces critères sera rejetée et non remboursée.
Cession de dossard
Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit.
Le dossard est strictement personnel et toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Un participant peut toutefois céder son dossard à une tierce personne à l’aide de l’outil de transfert d’inscription, accessible depuis sa fiche personnelle sur la plateforme d’inscription Njuko.
Ces transferts sont effectués gratuitement et l’organisateur ne procédera à aucun remboursement. Il appartient au cédant de se rapprocher de l’acquéreur afin de convenir ensemble, à l’amiable, du rachat du dossard.
Le rassemblement des coureurs aura lieu sur le site de départ. Toutes les informations pratiques seront communiquées quelques jours avant l’événement.
Trois points de ravitaillement seront installés sur le parcours (5km – 10km – 15km) ainsi que la distribution d’un ravitaillement individuel à l’arrivée.
Les suiveurs ou accompagnants, vélo/roller, poussette ainsi que les animaux de compagnie, même tenus en laisse, sont interdits pour des raisons de sécurité.
Toute personne n’ayant pas de dossard sera interdite sur le parcours pendant le temps de la course et pourra être exclue de la course par le comité d’organisation, même s’il accompagne un participant régulièrement inscrit.
Le dossard doit être porté de manière visible et entièrement lisible pendant toute la durée de la course.
Matériel obligatoire
La participation à l’événement est conditionnée à la présence d’équipements obligatoires :
- le port visible du dossard, en toute circonstance ;
- les écouteurs et casques sont tolérés, mais il est conseillé d’utiliser un volume réduit pour rester attentif à son environnement.
Inscription
La participation à l’événement implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant du présent règlement.
Les inscriptions seront ouvertes jusqu’à la veille de la course, dans la limite des places disponibles. Aucune inscription ne sera possible sur le village de remise des dossards.
TARIFS
Les inscriptions se feront uniquement via la plateforme d’inscription en ligne accessible sur le site internet de l’événement www.semi-marathonbb.fr
Les tarifs d’inscription sont (frais de gestion inclus) :
- Pour les 1 500 premiers inscrits
- 38€ TTC
- Pour les 3 600 inscrits suivants
- 44€ TTC
- Pour les derniers inscrits
- 49€ TTC
Les coureurs ayant une licence FFA peuvent bénéficier d’une réduction de 2,50€ applicable à l’ensemble des tarifs.
Des quotas de places disponibles peuvent être définis par l’organisateur et communiqués publiquement sur le site internet de l’événement ainsi que sur la page Facebook, Instagram, ou tout autre média.
L’Organisateur se réserve le droit de mettre fin aux inscriptions, s’il estime que le nombre maximum de participants est atteint, quels que soient les tarifs en cours.
L’inscription ne sera prise en compte qu’une fois :
- La totalité du paiement effectué,
- L’acceptation du présent règlement validée,
- Pour les inscriptions réalisées par Internet : selon le protocole d’inscription présent sur le site internet de l’événement.
- Les différentes pièces demandées par l’organisateur validées par ses services.
Les dossards « Élite » et « Préférentiel » seront validés sur présentation d’un justificatif de performance* (à joindre lors de votre inscription en ligne ou à déposer sur votre espace membre).
* sur semi-marathon uniquement et datant de moins de 2 ans par rapport au 17/11/2024
Les dossards seront disponibles uniquement pour les participants ayant finalisé complètement leur inscription.
L’inscription comprend :
- L’organisation d’une course sécurisée ;
- Des ravitaillements ;
- Un village ;
- Des animations dans le village ;
- Des résultats officiels mis en ligne ;
- Une médaille ;
- Un t-shirt
Après leur inscription, les participants recevront par e-mail une confirmation d’inscription, mentionnant le cas échéant les pièces manquantes pour finaliser leur dossier d’inscription.
Un billet électronique contenant un QR code personnel sera ensuite envoyé aux participants, leur donnant accès au retrait des dossards.
Les dossards sont à retirer soit :
- Le vendredi 15 novembre de 12h00 à 19h00 au Gymnase de la Biodiversité (44 Rue Marcel Bontemps, 92100 Boulogne-Billancourt)
- Le samedi 16 novembre de 10h00 à 19h00 au Gymnase de la Biodiversité (44 Rue Marcel Bontemps, 92100 Boulogne-Billancourt)
Une option d’envoi du dossard par courrier postal est proposée au moment de l’inscription, au tarif supplémentaire de 10€ TTC.
En souscrivant à cette option, le participant s’engage à fournir une adresse complète et recensée par La Poste, ainsi que de fournir l’ensemble des pièces obligatoires avant le 20 octobre 2024.
Le retrait du dossard peut se faire par une tierce personne au moyen d’une procuration et d’une copie de la pièce d’identité du coureur. Le dossard ne sera remis que sur présentation des pièces obligatoires (mentionnées ci-dessus).
L’organisateur se réserve le droit de procéder à des modifications de tarifs et de délais, ainsi que des horaires du village et des courses.
Accès au site de l'événement
L’introduction sur le site de l’événement de tous objets susceptibles d’être dangereux ou illégaux, notamment drogues, armes à feu, objets contondants et matières explosives est strictement interdite. Pour accéder au site et pouvoir participer à l’Evénement, le participant reconnaît et accepte expressément que l’Organisateur puisse faire appel à du personnel de sécurité lequel sera habilité à contrôler tant les personnes que leurs effets personnels.
Toute personne souhaitant accéder au site accepte de se soumettre à ce contrôle. En cas de refus, la personne ne sera pas autorisée à accéder au site. Le personnel de sécurité est habilité à refuser l’accès aux participants au comportement susceptible de perturber le bon déroulement de l’épreuve.
Classements et catégories
Les classements et récompenses sont établis sur le(s) temps officiel(s) de la course et ainsi communiqués aux instances (World Athletics et FFA).
Chaque coureur se verra attribuer les deux temps chronométrés : le temps officiel, calculé depuis le départ général, et le temps réel, calculé depuis son passage sur le tapis de chronométrage.
Les temps seront mis en ligne dès la fin de la course le 17 novembre 2024 dans l’après-midi sur le site internet de l’événement.
Le Semi-marathon de Boulogne-Billancourt propose des classements particuliers qui seront établis pour les catégories suivantes :
- Classement Généraux : un classement de la catégorie homme, de la catégorie femme et de la catégorie universelle sera établi à l’issu de la course.
- Challenge Clubs : pour s’inscrire au challenge Club, il faut obligatoirement mentionner le nom du club FFA dans la case prévue à cet effet dans le formulaire d’inscription. Le numéro de licencié FFA doit obligatoirement être indiqué lors de l’inscription. Pour être classé dans le challenge Club, le club doit être affilié à la Fédération Française d’Athlétisme et doit rassembler au moins 5 arrivants à l’issue de la course. Le classement est établi par cumul des temps réels de course des 5 meilleurs membres du club. L’équipe ayant le plus faible total remporte le challenge Club. En cas d’égalité, le club ayant le meilleur 5ème sera déclaré vainqueur.
- Challenge Entreprises : Pour être classée dans le challenge, l’entreprise doit rassembler au moins 5 arrivants. Le classement est établi par cumul des temps réels de course des 5 meilleurs membres du groupe. L’équipe ayant le plus faible total remporte le challenge Entreprises. En cas d’égalité, le club ayant le meilleur 5ème sera déclaré vainqueur.
- Challenge Meilleure Boulonnaise et Meilleur Boulonnais : le vainqueur ayant réalisé le meilleur temps devra présenter un justificatif de domicile.
- Challenge ACBB : ce Challenge s’adresse uniquement aux membres de l’Athletic Club de Boulogne-Billancourt.
L’organisateur se réserve le droit de récompenser certains participants en créant certaines catégories liées aux dons collectés, au nombre d’inscrits d’une même école, université ou entreprise, au meilleur déguisement… (liste non exhaustive).
Récompenses
Sont récompensés :
- Les 3 premiers coureurs du classement général hommes ;
- Les 3 premiers coureurs du classement général femmes ;
La remise des récompenses s’effectue à l’issue de la course sur la zone d’arrivée. Les partenaires de la course pourront mettre en jeu des lots fournis par leurs soins.
BARRIERES HORAIRES
BARRIÈRES HORAIRES – MISE HORS COURSE
Les participants disposeront d’un temps maximum de 2h45 pour effectuer le parcours jusqu’à la ligne d’arrivée. Après le passage du véhicule de fin de course, les concurrents devront se conformer aux règles de circulation fixées par le code de la route.
Le coureur s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne.
Au-delà de ce temps de course, chaque coureur sera considéré comme hors course et sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident survenu sur le parcours après ces barrières horaires.
Les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course.
AUTRES POSSIBILITÉS DE MISE HORS COURSE
- en cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet ;
- en cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement.
Responsabilités et assurance
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile couvrant les conséquences pécuniaires de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants en conformité avec les règles d’organisation d’évènements sportifs de masse en extérieur et utilisant des domaines publics.
Il appartient à chaque participant d’avoir souscrit et d’être en possession d’une assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels éventuels. En acceptant les conditions d’inscription, chaque participant assume l’entière et complète responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant les trajets d’aller ou de retour de l’événement ou durant la course. Chaque participant assume également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que : les accidents avec les autres participants, les intempéries météorologiques, les conditions de circulation routière (liste non exhaustive).
Chaque participant se verra remettre un dossard si et seulement s’il a validé le fait d’avoir pris connaissance des différents points de ce règlement et notamment :
- Fournir un justificatif de santé,
- Être responsable de son état de santé,
- Etre en possession d’une assurance personnelle couvrant les dommages corporels,
- Être responsable de ses effets personnels.
Cette manifestation est exclusivement réservée aux personnes ayant validé leur inscription, toute personne n’ayant pas de dossard ne pourra participer et ne pourra bénéficier des couvertures et assurances concernées.
Sécurité
L’organisateur s’engage à mettre en place un plan de sécurité en relation avec des bénévoles et services publics selon les critères énoncés par la préfecture du département et concernant la manifestation concernée.
Un service d’assistance médicale est assuré par un organisme agréé par le Ministère de l’Intérieur. Ces derniers sont alertés, en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur les parcours et équipés d’émetteurs radio. Sur avis médical, l’organisation se réserve le droit de mettre hors-course et de faire évacuer du parcours toute personne qu’elle juge inapte à continuer l’épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter pleinement ses décisions. En cas de nécessité, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en œuvre tous les moyens appropriés.
Droit à l'image
Par sa participation à l’Evénement, chaque participant autorise expressément l’organisateur (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’événement (et des événements connexes) en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant.
Par l’intermédiaire du Semi-marathon de Boulogne-Billancourt chaque participant peut être amené à recevoir des propositions des partenaires de l’événement. Si le participant ne souhaite pas les recevoir, ce dernier devra écrire au comité d’organisation par le biais du site internet de l’événement en indiquant nom, prénom, adresse et l’objet de la demande.
Délais de rétractation
Conformément à l’article L. 221-28 et suivants du Code de la Consommation, l’achat liée à l’inscription à l’Evénement ne peut donner lieu à un remboursement par l’Organisateur, étant donné que Le Semi-marathon de Boulogne-Billancourt est considérée comme une activité de loisirs dont la date est pré-déterminée.
Obligations des participants
Chaque participant devra se trouver au départ de l’événement à l’horaire qui lui aura été indiqué sur sa confirmation d’inscription. Sur place, ces horaires seront communiqués aux participants par affichage et annonces micro.
Les participants devront impérativement respecter le sens et les limites du parcours matérialisé par des filets, rubalises ou banderoles. Les participants devront impérativement respecter les consignes des contrôleurs présents.
Le participant reconnaît être apte à fournir des efforts physiques continus sur une distance de 21,100km.
L’Evénement est déconseillé aux personnes épileptiques, asthmatiques et/ou claustrophobes.
L’organisation mettra en œuvre un certain nombre de dispositifs visant à sécuriser le parcours : fléchage, panneaux et indications diverses. Les participants s’engagent à respecter strictement ces consignes ainsi que celles données sur le site de l’Événement par tout personnel de l’organisation tout au long de l’événement.
En validant son inscription, chaque participant affirme avoir pris connaissance et accepté le présent règlement et affirme se conformer aux obligations suivantes :
- Respecter les règles de bonne conduite et de savoir vivre avec les autres participants, les bénévoles ainsi que le comité d’organisation ;
- Respecter les codes écologiques en adoptant une conduite responsable vis-à-vis de la préservation de l’environnement, et notamment en utilisant des modes de transport propres et en ne jetant aucun détritus dans un espace non prévu à cet effet ;
- Respecter le code de la route en cas d’utilisation de la voie publique ;
- Respecter les consignes de l’équipe organisatrice ;
- Suivre le balisage et ne pas en sortir ;
- Être conscient et responsable de son état de santé ;
- Ne pas poursuivre l’organisateur en cas de problème médical ;
- Admettre que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et qu’une personne ne peut pas s’inscrire si elle n’est pas correctement entraînée et déclarée apte grâce à la délivrance d’un certificat médical officiel et nominatif ;
- Avoir pris connaissance que chaque participant est responsable de ses effets personnels et que l’organisateur ne peut être aucunement porté comme responsable en cas de vol, perte ou détérioration d’objets ou de biens personnels ;
- Comprendre que l’événement est une activité potentiellement risquée ;
- S’engager à respecter toute décision d’un officiel de la course par rapport à sa capacité à terminer la course en toute sécurité, décision qui est à la discrétion de l’officiel de la course. Chaque participant accepte qu’une absence de décision n’implique aucune responsabilité de la part de l’organisateur, quelle qu’elle soit ;
- Assumer tous les risques qu’impliquent une course à pied, incluant, sans s’y limiter, des glissades, chutes, contacts avec d’autres participants, actes de négligence ou délibérés des autres participants, tout défaut ou état des lieux, les effets de la température, incluant la chaleur ou le froid, les tempêtes et/ou l’humidité. Tous ces risques sont connus, pris en charge et pris en compte par le participant ;
- Consentir que des soins médicaux d’urgence et/ou qu’un transport médical d’urgence que des professionnels de la santé jugent appropriés, soient déployés, afin de traiter toute blessure. Cette acceptation des risques et décharge de responsabilité s’étend à toute responsabilité découlant de, ou en rapport avec, tout traitement ou transport fourni en cas d’urgence ;
- Comprendre et accepter qu’aucun animal ne soit accepté sur le parcours de la course, et qu’aucun enfant âgé de moins de 18 ans ne puisse participer ou accompagner un participant pendant la course, sans qu’un parent ou tuteur légal signe une autorisation en son nom ;
- Autoriser l’Organisateur, ses partenaires et commanditaires, à utiliser les photographies, séquences vidéo, enregistrements pris lors de cet évènement ou tout autre enregistrement de cet évènement pour toute utilisation incluant, sans s’y limiter, des fins de promotion, de publicité et de marketing. Toutes les photographies, séquences vidéo ou enregistrement de cet événement sont la propriété exclusive de L’Organisateur ;
- Comprendre que toute inscription est finale et non-remboursable ;
- Comprendre que les directeurs officiels se réservent le droit, en cas d’urgence nationale ou de désastre naturel, d’annuler la course et qu’en cas d’annulation ou de changement, il n’y aura aucun remboursement de frais d’inscription ;
- Comprendre que les participants doivent présenter un comportement approprié en tout temps, y compris obéir à toutes les lois. Ceci inclut le respect de tout participant, équipement, installations, ainsi qu’une participation active et coopérative. L’Organisateur se réserve le droit de retirer le droit de participation sans remboursement à un individu dont le comportement pourrait mettre en danger la sécurité des autres participants ou affecter négativement une course, une personne, une installation ou un bien de tout type ou genre ;
- Accepter d’indemniser l’Organisateur, ses partenaires et ayants droit, de toutes poursuites intentées par des tiers, découlant entièrement ou en partie de mes actions ;
- Assumer le risque de la présence d’animaux sauvages ou d’insectes pendant la course ;
- Comprendre qu’aucun remboursement de frais de remplacement de matériel abîmé, réparation, remise à neuf ou de soins capillaires ou cutanés ne seront pris en charge par l’organisateur.
Modification - annulation de l'événement
Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la distance à parcourir, ainsi que de reporter la date et/ou les horaires de l’Événement.
Si l’événement devait être annulé pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur, aucun remboursement ne sera effectué.
L’organisateur se réserve toutefois le droit en fonction des circonstances, de proposer une compensation telle que la substitution par une autre épreuve organisée par l’Organisateur, le report de l’Événement ou le remboursement du dossard diminué, le cas échéant, des frais de dossier, à l’exclusion de toute autre somme.
Politique de confidentialité
Le Semi-marathon de Boulogne-Billancourt s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par l’Utilisateur, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, ainsi que dans le cadre de la loi européenne du 25 mai 2018, appelée RGPD.
Les informations recueillies auprès des Utilisateurs/participants sont enregistrées et utilisées par Le Semi-marathon de Boulogne-Billancourt pour assurer la gestion de leur commande, personnaliser la communication, leur adresser des informations et/ou offres, et pour ceux qui en ont manifesté leur accord lors de la création de leur compte, pour leur adresser des informations et offres des partenaires de l’Organisateur.
L’organisateur pourra être amené à transférer de manière sécurisée à des tiers, certaines données, notamment personnelles, i) pour assurer l’accomplissement de tâches nécessaires au traitement des commandes, ii) pour assurer la livraison de biens et la réalisation de prestations, iii) pour lutter contre la fraude et plus généralement toute activité pénalement répréhensible, iv) pour certains aspects du service après-vente.
Et, pour ceux qui, lors de la création de leur compte, ont manifesté leur accord pour recevoir des informations et/ou proposition commerciale et/ou offres directement d’un (des) partenaires de l’Organisateur, celui-ci transférera de manière sécurisée à ces partenaires certaines données personnelles des Utilisateurs/participants, à cette fin.
De plus, l’organisateur pourra aussi communiquer ces données pour répondre à une injonction des autorités légales ou réglementaires.
En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 août 2004, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés l’Utilisateur dispose gratuitement d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition des données qui le concernent. Pour exercer ces droits, l’Utilisateur peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un courrier électronique à l’adresse
contact@semi-marathonbb.fr.
Lors de l’inscription à la course, chaque participant sera automatiquement inscrit à la newsletter de l’événement. Chaque participant aura la possibilité de se désinscrire très facilement en cliquant sur le lien au bas de chaque newsletter envoyée ou en faisant une simple demande par e-mail.
Ainsi, il peut exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les informations le concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.
Les données des participants sont hébergées sur la plateforme d’inscription www.njuko.com.
L’organisateur peut extraire ses données et les utiliser sur un autre logiciel (par exemple, logiciel d’e-mailing) pour la stricte exécution de ses obligations de transmission d’informations. Ces données sont conservées conformément à la Loi « informatique et Libertés » précitées pendant une durée justifiée par la finalité du traitement.
Les participants peuvent demander la suppression de leurs informations personnelles sur leur fiche personnelle de la plateforme d’inscription.
Respect de l'environnement
Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d’abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques…) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition au départ, sur chaque poste de ravitaillement et à l’arrivée. Elles devront être impérativement utilisées par les participants.
L’éco-responsabilité étant au cœur des valeurs de l’organisation, un certain nombre de dispositifs sont mis en place afin de réduire l’impact environnemental de l’événement.
Protocole sanitaire
Afin d’assurer la sécurité sanitaire des participants, l’Organisateur pourra édicter un Protocole Sanitaire comprenant notamment la nécessité pour avoir accès à l’événement de présenter un document attestant de la non-infection par le virus du COVID-19 du participant.
Pour pouvoir participer à l’événement, le participant devra strictement respecter ledit Protocole Sanitaire et reconnaît à l’Organisateur la faculté de refuser la participation/l’accès à – ou d’exclure de – l’événement tout participant pour non-respect des mesures édictées sans que la responsabilité de l’Organisateur ne puisse être engagée ni recherchée de ce fait.
Renonciation et décharge de réclamations et acceptation des risques
En complétant mon inscription, je reconnais et assume qu’il y a certains risques inhérents à ma participation au Semi-marathon de Boulogne-Billancourt, et j’accepte de façon volontaire d’assumer la totalité des risques de blessures ou pertes que je pourrais subir, quelle que soit la sévérité, pendant l’évènement. En outre, je renonce à toute réclamation que je pourrais avoir (ou qui découle de moi) qui résulte de ma participation au Semi-marathon de Boulogne-Billancourt contre l’organisateur incluant ses propriétaires, gestionnaires, directeurs, employés, agents, bénévoles, commanditaires ou propriétaires et opérateurs des lieux (ci-après nommés les « Administrateurs »). Les participants s’inscrivant à l’événement doivent reconnaître qu’il existe un risque de blessure inhérent à la participation à des activités/programmes récréatifs. J’accepte donc d’être le seul responsable à déterminer si je suis physiquement capable de prendre part à l’activité qui fait l’objet de cette Acceptation et décharge. Il est toujours conseillé, surtout si le/la participant/e est enceinte, handicapé de quelque façon, a récemment souffert d’une maladie ou d’une blessure, de consulter un médecin avant d’entreprendre une activité physique. Je, pour moi-même et mes enfants, par la présente, libère complètement les Administrateurs de toute responsabilité et de toute réclamation pour toute blessure, incluant le décès ou l’invalidité, maladies, dommages, dépenses ou pertes que je pourrais subir découlant de, ou liés à la course, au programme ou activité, incluant des blessures causées ou associées avec mon transport pour aller ou revenir de la course. J’ai lu et compris l’information ci-dessus, l’avertissement concernant les risques, l’acceptation de ces risques et la décharge de responsabilité et la renonciation à toute réclamation. Le fait de m’enregistrer en ligne fait preuve de mon acceptation et a le même effet légal que ma signature originale. LA PARTICIPATION AU SEMI-MARATHON DE BOULOGNE-BILLANCOURT VOUS SERA INTERDITE si vous n’avez pas accepté cette décharge avant le début des activités.
J’ai lu et je comprends entièrement l’information ci-dessus, l’avertissement concernant les risques, l’acceptation de ces risques et la décharge de responsabilité et la renonciation à toute réclamation.